旅のお役立ち情報

社員旅行の企画では、最初に次の項目を整理しておくと、旅行内容を決めやすくなります。

• 社員旅行の目的
• 参加予定人数
• 参加者の年代、構成
• 日帰りか宿泊付きか
• 一人あたりの予算
• 会社負担、自己負担の有無
• 出発地、集合場所
• 希望する時期
• 移動手段の希望
• 宴会や研修の有無
• 絶対に外せない条件

すべてを最初から細かく決める必要はありません。
ただし、「目的」「人数」「予算」「時期」の4つがある程度見えていると、行き先や移動手段、宿泊施設の候補を絞りやすくなります。

社員旅行では、「どこへ行くか」よりも「何を実現したいか」を先に決めることが大切です。

社員旅行の目的には、例えば次のようなものがあります。

• 社員同士の交流を深めたい
• 日頃の感謝を伝える慰労旅行にしたい
• 部署を超えたコミュニケーションを増やしたい
• 研修や視察も兼ねたい
• 創立記念、周年行事として実施したい
• 新入社員や若手社員との関係づくりをしたい
• チームの一体感を高めたい

目的によって、適した旅行内容は変わります。

例えば、交流を深めることが目的であれば、自由行動ばかりの行程よりも、食事会、宴会、体験型アクティビティなどを取り入れた方が、参加者同士の会話が生まれやすくなります。
一方で、慰労を目的とした旅行であれば、移動を少なくし、温泉や食事をゆっくり楽しめるスケジュールの方が満足度につながりやすくなります。
研修や視察を含める場合は、観光地の数を増やすよりも、研修時間、移動時間、食事時間のバランスを優先する必要があります。

社員旅行を成功させるには、まず「今回の旅行で一番大切にしたいこと」を決めることが重要です。

社員旅行では、参加人数も重要ですが、それ以上に参加者の構成を把握することが大切です。
同じ40名の社員旅行でも、20代中心の会社と、幅広い年代が参加する会社では、向いている旅行内容が変わります。

幹事様が確認しておきたい参加者情報は以下です。

• 20代、30代中心なのか
• 幅広い年代が参加するのか
• 役員や管理職も参加するのか
• 高齢の参加者がいるのか
• 部署をまたいだ参加なのか
• 普段あまり交流がない社員同士なのか
• お酒を飲む方が多いのか
• 体験型企画を好む雰囲気があるのか
• 長時間移動が負担になりそうな方がいるのか

若い社員が中心であれば、体験型アクティビティや自由時間を取り入れることで満足度が高まる場合があります。
一方で、幅広い年代が参加する場合や高齢の参加者がいる場合は、歩く距離、階段、乗り換え、休憩時間に配慮する必要があります。

社員旅行は、幹事様の好みだけで決めるのではなく、参加者全体が無理なく楽しめる内容にすることが大切です。

社員旅行では、「一人あたり〇万円以内」と予算を決めることがあります。
この考え方は必要ですが、それだけでは十分ではありません。

大切なのは、その予算を何に使うかです。
社員旅行の主な費用項目には、次のようなものがあります。

• 交通費
• 宿泊費
• 食事代
• 宴会費
• 観光、体験費用
• 会場費、研修費
• 添乗、手配に関わる費用
• 旅行保険
• 予備費

例えば、移動時間を短縮したい場合は、新幹線や飛行機などの交通費に予算を回し、その分観光地を厳選するという考え方があります。
一方で、親睦や慰労を重視する場合は、宿泊施設や食事、宴会に予算をかけた方が、参加者の満足度につながることがあります。
また、貸切バスを利用すれば、荷物を積んだまま移動でき、複数の観光地や食事会場を回りやすくなる場合があります。

予算は「安く抑えること」だけを目的にするのではなく、社員旅行の目的に合わせて、どこに費用をかけるべきかを考えることが重要です。

社員旅行でよくある失敗の一つが、移動時間だけを見てスケジュールを組んでしまうことです。
地図上では余裕があるように見えても、団体で移動する場合は、予定表に表れにくい時間が発生します。

例えば、次のような時間です。

• 集合、受付
• 人数確認
• バスへの乗車、降車
• 駅や駐車場から施設までの移動
• トイレ休憩
• 写真撮影
• 食事会場への案内
• お土産購入
• 再集合

社員旅行では、参加者全員が同じペースで動けるとは限りません。特に人数が多い場合、集合や移動だけでも想定以上に時間がかかります。そのため、予定を詰め込みすぎず、余裕のある行程にすることが大切です。
観光地を多く回ることよりも、食事や交流の時間をしっかり確保した方が、結果的に満足度の高い社員旅行になることがあります。

社員旅行では、貸切バス、新幹線、飛行機など、さまざまな移動手段があります。
どの移動手段が最適かは、行き先だけでなく、参加人数、出発地、予算、荷物の量、参加者の年齢層、現地での移動内容によって変わります。
例えば、近距離で複数の観光地を巡る場合は、貸切バスが便利なことがあります。乗り換えが少なく、参加者がまとまって移動できるため、幹事様の人数管理もしやすくなります。
一方で、遠方への旅行では、新幹線や飛行機を使って長距離移動を短縮し、現地で貸切バスを組み合わせる方法もあります。

社員旅行では、「一番早い移動手段」や「一番安い移動手段」ではなく、旅行全体が無理なく進む移動方法を選ぶことが重要です。

社員旅行では、観光地や宿泊先だけでなく、食事や宴会の時間も重要です。
特に、社員同士の交流や慰労を目的とする場合、食事の時間が旅行全体の印象を左右することがあります。

幹事様は、次のような点を確認しておくとよいでしょう。

• 宴会を実施するか
• 飲み放題を付けるか
• 個室や宴会場が必要か
• 役員挨拶や表彰の時間があるか
• 余興やレクリエーションを入れるか
• 地元グルメを取り入れるか
• アレルギーや食事制限に対応する必要があるか

交流を深めたい旅行であれば、席の配置や宴会時間も重要です。
反対に、慰労を目的とする場合は、無理にイベントを詰め込まず、落ち着いて食事を楽しめる時間を確保する方がよい場合もあります。
社員旅行の目的に合わせて、食事や交流の時間をどう設計するかを考えることが大切です。

社員旅行の企画を進める際は、以下を確認しておくと失敗を防ぎやすくなります。

• 社員旅行の目的は明確か
• 参加者の年代や構成を把握しているか
• 一人あたりの予算は決まっているか
• 会社負担と自己負担の考え方は決まっているか
• 日程候補を複数用意しているか
• 移動時間に無理はないか
• 食事や宴会の時間は十分か
• 参加者に配慮が必要な点はないか
• 行程を詰め込みすぎていないか
• 早めに相談、手配を進めているか

社員旅行は、準備段階での整理がそのまま満足度に影響します。
幹事様が最初に目的と条件を整理しておくことで、参加者にとっても、会社にとっても納得感のある旅行にしやすくなります。

社員旅行を成功させるためには、最初に旅行の目的を明確にすることが大切です。そのうえで、参加者の特徴、予算、移動手段、食事や宴会、スケジュールの余裕まで含めて計画することで、参加者の満足度を高めやすくなります。
行き先や宿泊先から決めるのではなく、「社員旅行で何を実現したいのか」から考えることで、目的に合ったプランを組み立てやすくなります。

ノースフィールドでは、社員旅行、研修旅行、慰労旅行、周年行事などについて、幹事様の負担を減らしながら、目的・人数・予算に合わせた旅行プランをご提案しています。
「社員旅行の幹事になったが、何から決めればよいか分からない」「行き先は未定だが、予算内で提案してほしい」「参加者に満足してもらえる旅行にしたい」という場合も、まずはお気軽にご相談ください。