旅のお役立ち情報

貸切バスをお得に利用するには?

貸切バスは、社員旅行や研修旅行、スポーツ大会、視察、送迎など、さまざまな団体移動で利用されています。
「できるだけ費用を抑えたい」「予算内で手配したい」と考える幹事の方も多いでしょう。
貸切バスの料金は単純に「バスの大きさ」で決まるわけではありません。車種・利用時間・走行距離・利用時期など、複数の条件によって料金が変わります。
ここでは、貸切バスをできるだけお得に利用するためのポイントをご紹介いたします。

参加人数に合った車種を選ぶ

社内の座席の様子

貸切バスの料金はバスの大きさ、距離や時間によって変わってきます。人数に合った車種を選ぶことで無駄な費用を抑えられます。

小型バスは約20名前後、マイクロバス・中型バスは約25名前後、大型バスは補助席利用で約55名前後までとなっており、マイクロバス・小型バスが最も安く、次に中型バスが続き、大型バスが最も高くなります。

一方で、荷物が多い旅行やスポーツ遠征などでは、人数だけでなく荷物の量も考慮して車種を選ぶことが大切です。

利用時間・走行距離を見直す

緑の木々を背景に走る観光バス

貸切バスの料金は、バスの大きさ、距離や時間をもとに算出されます。
そのため、

  • 不要な立ち寄り先を減らす
  • 移動ルートを整理する
  • 長時間の待機を避ける

といった工夫をすることで、料金を抑えられる場合があります。
行程を決める際は、移動時間と観光時間のバランスを考えながら計画することがポイントです。

平日やオフシーズンを選ぶ

卓上カレンダーの写真

貸切バスは、利用時期によって料金や予約状況が変わります。
比較的混み合いやすい時期には、

  • ゴールデンウィーク前後
  • 夏休み
  • 秋の行楽シーズン
  • 金曜日・土曜日・日曜日・祝日

などがあります。
一方で、月曜日から木曜日の平日は比較的予約しやすく、料金を抑えられる場合があります。
※イベント開催日などは平日でも混雑することがあります。

宿泊を伴う場合は「待機」の方がお得なことも

会場で待機している人々

1泊2日以上の旅行では、「一度バスを返した方が安いのでは?」と思われることがあります。
しかし、バスを一旦車庫へ戻す場合は、

  • 回送料
  • 高速道路料金
  • 燃料費
  • 運転手の移動

などが追加で必要になるケースがあります。
そのため、行程によっては現地で待機した方が結果的に費用を抑えられることもあります。
どちらがお得かは行程によって異なるため、見積もり時に相談するのがおすすめです。

まとめ

貸切バスをお得に利用するためには、料金だけを見るのではなく、

  • 人数に合った車種を選ぶ
  • 行程を整理する
  • 平日やオフシーズンを活用する
  • 早めに予約する
  • 待機と回送のどちらが適しているか確認する

といったポイントを押さえることが大切です。
団体旅行では、目的地や参加人数、荷物の量などによって最適なプランが異なります。迷った際は、旅行全体を見据えて提案できる旅行会社へ相談すると、費用と快適さのバランスを考えた移動プランを立てやすくなります。

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